Comment calculer ses indemnités kilométriques, pas à pas

Étape 1 : trouver la puissance fiscale

La puissance fiscale figure sur la carte grise, rubrique P.6, en chevaux fiscaux (CV). Elle détermine la ligne du barème : 3 CV et moins, 4 CV, 5 CV, 6 CV, ou 7 CV et plus.

Étape 2 : totaliser les kilomètres professionnels de l'année

Additionnez tous les kilomètres parcourus pour le travail dans l'année avec ce véhicule : déplacements chez les clients, sur les chantiers, en réunion, et, pour un salarié aux frais réels, les trajets entre le domicile et le travail (en principe dans la limite de 40 km par trajet). Les trajets personnels n'entrent pas dans le total.

Étape 3 : appliquer la formule de la bonne tranche

Le barème a trois tranches : jusqu'à 5 000 km, de 5 001 à 20 000 km, et au-delà de 20 000 km. On applique une seule formule, celle de la tranche où se situe le total de l'année. Pour une voiture de 5 CV : 4 000 km donnent 4 000 × 0,636 = 2 544 € ; 8 000 km donnent (8 000 × 0,357) + 1 395 = 4 251 € ; 25 000 km donnent 25 000 × 0,427 = 10 675 €. Le tableau complet donne les formules de chaque puissance.

Étape 4 : ajuster si besoin

Pour une voiture 100 % électrique, utilisez le barème spécifique publié par l'administration, majoré de 20 % par rapport au barème classique : pour 8 000 km en 5 CV, (8 000 × 0,428) + 1 674 = 5 098 €. Si vous utilisez plusieurs véhicules, recommencez le calcul pour chacun, avec ses propres kilomètres : on n'additionne pas les kilomètres de deux voitures dans une même formule.

L'erreur la plus fréquente

Calculer chaque trajet avec le taux de la première tranche, puis additionner. Au-delà de 5 000 km, cela surestime le montant : avec 8 000 km en 5 CV, on obtiendrait 5 088 € au lieu de 4 251 €. Le calcul se fait sur le total annuel. Si vous voulez connaître la part d'un trajet précis, répartissez le montant annuel au prorata des kilomètres : c'est ce que fait AgendIK.

Le faire sans calculatrice

Notre calculateur gratuit applique ces formules en direct. Pour l'année entière, AgendIK part de votre agenda, totalise les kilomètres validés par véhicule et recalcule le montant à chaque nouveau trajet.