Essai gratuit de 14 jours
Vos indemnités kilométriques, tirées de votre agenda.
AgendIK lit vos rendez-vous, vous propose les trajets de la journée et tient votre relevé annuel au format PDF. Vous validez, il calcule au barème de votre véhicule. Sans GPS, sans suivi de position.
- 8 h 45Départ du cabinetNîmes
- 25,4 km
- 9 h 30Rendez-vous clientUzès
- 37,8 km
- 14 h 00Visite de chantierBeaucaire
- 24,6 km
- 16 h 15Retour au cabinetNîmes
- Données hébergées en France
- Agendas lus en lecture seule
- Aucun trajet compté sans vous
Essai gratuit de 14 jours : carte demandée à l'inscription, rien n'est prélevé pendant l'essai. Ensuite 6 € TTC par mois ou 60 € TTC par an, résiliable à tout moment.
AgendIK en bref
- Ce que c'est
- Une application web française de suivi des déplacements professionnels et des indemnités kilométriques (IK), qui part de votre agenda plutôt que de votre position.
- Pour qui
- Indépendants, professions libérales, salariés aux frais réels et petites entreprises qui remboursent des IK.
- Prix
- 6 € TTC par mois ou 60 € TTC par an, après un essai gratuit de 14 jours.
- Où
- Dans le navigateur, sur ordinateur et sur téléphone. Données hébergées en France.
Fonctionnement
Quatre étapes, de l'agenda au relevé
Vous gardez votre agenda habituel. AgendIK s'appuie dessus, sans rien y écrire. Les écrans ci-dessous sont ceux de l'application, avec des données de démonstration.
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Votre agenda
Collez le lien d'abonnement iCal de votre agenda, par exemple iCloud ou Google Agenda. AgendIK le relit environ toutes les heures, en lecture seule : il ne crée, ne modifie ni ne supprime aucun rendez-vous. Vos rendez-vous apparaissent jour par jour, avec leur adresse.
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Les trajets proposés
Sélectionnez une journée : AgendIK enchaîne les rendez-vous depuis votre point de départ et propose chaque étape. Les distances sont calculées par la Géoplateforme de l'IGN, le service public de cartographie ; vous pouvez toujours les corriger.
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La journée validée
Vous confirmez ce que vous avez réellement fait. Un rendez-vous n'est jamais compté comme déplacement sans votre validation. Vos trajets se rangent par mois, chiffrés au barème de leur véhicule, avec le total de l'année toujours visible.
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Le relevé PDF annuel
En fin d'année, vous éditez un relevé détaillé : date, motif, départ, arrivée, véhicule, kilomètres et montant de chaque trajet, avec la synthèse et le barème utilisé. Il est figé à sa date d'édition, prêt à conserver avec vos justificatifs.
Pour qui
Fait pour ceux qui roulent pour leur travail
Si vous prenez votre voiture personnelle pour vos rendez-vous professionnels, vos kilomètres ont une valeur. Encore faut-il pouvoir les justifier.
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Indépendants et professions libérales
Architecte, infirmier, consultant, artisan, agent immobilier : au régime réel, vos frais de véhicule peuvent être évalués au barème kilométrique. AgendIK tient le détail trajet par trajet, prêt à remettre à votre comptable.
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Salariés aux frais réels
Vous renoncez à la déduction forfaitaire de 10 % pour déclarer vos frais réels ? Vos déplacements professionnels se chiffrent au barème de votre véhicule. Les trajets qui ne figurent pas dans votre agenda s'ajoutent à la main.
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Gérants et dirigeants
Vous utilisez votre véhicule personnel pour la société et vous vous faites rembourser des indemnités kilométriques : le relevé peut être établi au nom de la société, avec votre fonction.
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Petites entreprises
Vos salariés utilisent leur voiture pour vos clients ? Chacun tient son propre carnet dans son compte et vous transmet son relevé PDF, plutôt qu'un tableur à reconstituer en fin de mois.
Micro-entrepreneur ? Au régime micro, l'abattement forfaitaire couvre déjà vos frais : les indemnités kilométriques ne s'y déduisent pas en plus. Qui peut utiliser le barème
Différences
Ce qui change avec AgendIK
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Votre agenda, par un simple lien
iCloud et Google Agenda savent publier un lien iCal (.ics). C'est tout ce qu'il faut : pas de saisie trajet par trajet. La connexion directe à un compte Google est en cours de validation par Google ; le lien iCal fonctionne dès aujourd'hui.
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Ni GPS, ni suivi de position
Rien ne tourne en arrière-plan sur votre téléphone, rien n'enregistre vos allées et venues personnelles. Seuls les rendez-vous de votre agenda servent de point de départ.
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Un relevé qui ne bouge plus
Un relevé émis n'est plus modifié. Si vous corrigez un trajet ensuite, un nouveau relevé est produit : l'historique reste lisible.
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Le parrainage qui fait baisser la facture
20 % de remise sur votre abonnement pour chaque confrère abonné que vous parrainez, tant qu'il reste abonné. À cinq, vous ne payez plus rien.
Trois façons de tenir ses indemnités kilométriques
| Critère | AgendIK | Saisie à la maintableur, carnet | Application à GPSsuivi du téléphone |
|---|---|---|---|
| D'où viennent les trajets | Vos rendez-vous | Votre mémoire | La position du téléphone |
| Suivi de votre position | Non | Non | Oui |
| Validation trajet par trajet | Oui, par journée | Oui, tout est manuel | Selon l'application |
| Barème appliqué | Par véhicule, automatique | À recopier soi-même | Selon l'application |
| Relevé annuel | PDF, figé une fois émis | À mettre en forme | Selon l'application |
Prix
Un prix, deux rythmes de paiement
Les deux formules donnent accès aux mêmes fonctions. Essai de 14 jours pour tout le monde.
14 jours d'essai gratuit
Puis 6 € TTC par mois (5,00 € HT) ou 60 € TTC par an (50,00 € HT, deux mois offerts). Mêmes fonctions dans les deux formules, sans engagement pour le mensuel.
- Agendas par lien d'abonnement, trajets proposés, distances calculées
- Jusqu'à 50 véhicules, barème propre à chacun
- Relevé annuel PDF, export complet de vos données
- Parrainage : 20 % de remise par filleul abonné, jusqu'à 100 %
Questions
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'AgendIK ?
AgendIK est une application web française de suivi des déplacements professionnels. Elle lit les rendez-vous de votre agenda, vous propose les trajets de chaque journée, applique le barème kilométrique de votre véhicule aux trajets que vous validez, et produit un relevé annuel en PDF.
AgendIK suit-il ma position ou utilise-t-il le GPS ?
Non. AgendIK ne lit jamais la position de votre téléphone. Les trajets sont déduits des adresses de vos rendez-vous, et les distances sont calculées entre ces adresses. Un trajet n'est compté que si vous le validez.
Quels agendas fonctionnent avec AgendIK ?
Tout agenda qui fournit un lien d'abonnement iCal (.ics), dont iCloud et Google Agenda (adresse secrète au format iCal). AgendIK le relit environ toutes les heures, en lecture seule. La connexion directe à un compte Google est en cours de validation par Google ; en attendant, le lien iCal suffit.
Combien coûte AgendIK ?
6 € TTC par mois, ou 60 € TTC par an payés en une fois, avec les mêmes fonctions. Chaque compte commence par un essai gratuit de 14 jours : la carte est demandée au départ, mais rien n'est prélevé pendant l'essai, et vous pouvez résilier avant sa fin.
Comment est calculé le montant des indemnités kilométriques ?
AgendIK applique le barème kilométrique publié par l'administration fiscale, selon la puissance fiscale du véhicule (de 3 à 7 CV et plus) et le total des kilomètres parcourus dans l'année avec ce véhicule. Un véhicule 100 % électrique bénéficie de la majoration de 20 %. Quand le barème de l'année n'est pas encore confirmé, il est signalé comme provisoire, dans l'application et sur le relevé.
Le relevé PDF est-il accepté par l'administration fiscale ?
Le relevé est une pièce que vous établissez vous-même pour justifier vos déplacements ; ce n'est ni une déclaration, ni un conseil fiscal, ni une preuve opposable. Il détaille chaque trajet (date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule) et n'est plus modifié une fois émis : une correction donne lieu à un nouveau relevé. Conservez aussi vos justificatifs.
À qui s'adresse AgendIK ?
Aux personnes qui se déplacent pour leur travail avec leur véhicule personnel : indépendants, professions libérales, salariés qui déclarent leurs frais réels, et petites entreprises qui remboursent des indemnités kilométriques. Il est conçu pour la France.
Comment fonctionne le parrainage ?
Chaque compte a un lien de parrainage. Le parrain obtient 20 % de remise sur son abonnement pour chaque filleul abonné, tant que ce filleul reste abonné. Avec cinq filleuls abonnés, la remise atteint 100 %.
Où sont hébergées mes données ?
En France, chez OVHcloud : l'application à Gravelines, les sauvegardes chiffrées à Strasbourg. Les agendas sont lus en lecture seule, les liens d'abonnement sont conservés chiffrés, et vous pouvez exporter toutes vos données ou supprimer votre compte à tout moment.
Comment commencer ?
Créez votre compte sur app.agendik.fr : l'inscription est ouverte à tous, sans code d'invitation. L'essai gratuit de 14 jours commence aussitôt ; l'abonnement démarre à la fin de l'essai si vous ne l'avez pas résilié.
Votre agenda sait déjà où vous êtes allé.
Laissez-le préparer vos indemnités kilométriques.