Guides des indemnités kilométriques
Frais réels, professions libérales, remboursement des salariés, justificatifs : les règles essentielles, expliquées simplement et reliées à leurs sources officielles.
Calcul et barème
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Calcul et barème
Comment calculer ses indemnités kilométriques, pas à pas
La méthode complète pour calculer ses indemnités kilométriques : choisir la ligne du barème, totaliser ses kilomètres, appliquer la bonne tranche, gérer plusieurs véhicules et l'électrique. Avec exemples chiffrés.
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Calcul et barème
Indemnités kilométriques d'une voiture électrique : la majoration de 20 %
Voiture 100 % électrique : le montant du barème kilométrique est majoré de 20 %. Quels véhicules en bénéficient, pourquoi les hybrides sont exclus, comment calculer, avec exemples chiffrés.
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Calcul et barème
Barème kilométrique 2026 : où en est-on ?
Le barème kilométrique des revenus 2026 sera publié en 2027. En attendant, quel barème utiliser, à quoi s'attendre, et comment suivre ses kilomètres dès maintenant sans recalculer plus tard.
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Calcul et barème
Péages, parking, crédit auto : ce qui s'ajoute au barème kilométrique
Le barème kilométrique couvre carburant, entretien et assurance, mais pas tout. Péages, stationnement et intérêts d'un crédit auto s'ajoutent, sous conditions. Ce qui compte en plus, ce qui est déjà inclus.
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Calcul et barème
Voiture louée, prêtée, à crédit ou de plus de 7 CV : le barème s'applique-t-il ?
Le barème kilométrique vaut pour les voitures du foyer fiscal. Location, prêt gratuit, achat à crédit, puissance fiscale de 8 CV ou plus : les règles pour chaque cas, d'après la brochure officielle.
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Calcul et barème
Indemnités kilométriques moto et scooter : le barème deux-roues
Moto, scooter, cyclomoteur : le barème kilométrique des deux-roues, thermiques et électriques, avec ses trois tranches (3 000 et 6 000 km), la différence entre cyclomoteur et moto, et des exemples officiels.
Salariés et frais réels
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Salariés et frais réels
Frais réels : déclarer ses kilomètres quand on est salarié
Salarié, quand les frais réels valent-ils mieux que la déduction de 10 % ? Barème kilométrique, règle des 40 km domicile-travail, déplacements professionnels, justificatifs : le guide pas à pas.
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Salariés et frais réels
Trajet domicile-travail : la règle des 40 km expliquée
Frais réels : jusqu'à 40 km entre domicile et travail, tout le kilométrage compte ; au-delà, il faut des circonstances particulières. Exemples acceptés ou refusés, aller-retour quotidien, télétravail.
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Salariés et frais réels
Frais réels ou forfait de 10 % : un exemple de calcul complet
Un exemple chiffré, pas à pas, pour savoir si les frais réels valent mieux que la déduction de 10 % : trajets domicile-travail, déplacements professionnels, péages, barème kilométrique, comparaison finale.
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Salariés et frais réels
Déclarer ses frais réels en ligne : cases 1AK à 1DK, pas à pas
Où et comment déclarer ses frais réels sur impots.gouv.fr : les cases 1AK à 1DK, le détail à indiquer, les allocations à ajouter au salaire, le choix de chaque membre du couple, avec l'exemple officiel.
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Salariés et frais réels
Frais de repas aux frais réels : la règle des 5,45 € par repas
Salarié obligé de déjeuner hors de chez soi : comment déduire ses frais de repas aux frais réels. Avec ou sans justificatifs, la valeur du repas pris au foyer (5,45 € pour 2025), les titres-restaurant.
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Salariés et frais réels
Frais réels : la liste des frais déductibles pour un salarié
Véhicule, repas, télétravail, vêtements de travail, formation, documentation, double résidence, cotisations syndicales : les frais qu'un salarié peut déduire aux frais réels, et les quatre conditions à respecter.
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Salariés et frais réels
Double résidence : déduire son logement et ses trajets aux frais réels
Travailler loin de son foyer : quand les frais de double résidence sont déductibles aux frais réels, quelles dépenses comptent (logement, un aller-retour par semaine, repas, intérêts d'emprunt) et les situations refusées.
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Salariés et frais réels
Covoiturage et transports en commun aux frais réels
Frais réels de transport sans voiture personnelle seule : covoiturage (part restant à votre charge), transports en commun, choix du mode de transport, cumul avec la voiture. Les règles à connaître.
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Salariés et frais réels
Télétravail et frais réels : 2,70 € par jour ou le montant réel
Télétravail à domicile : l'allocation de l'employeur exonérée jusqu'à 2,70 € par jour (626,40 € par an), et aux frais réels le choix entre ce forfait et le montant réel. Avec les jours de télétravail à retirer des trajets.
Indépendants et dirigeants
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Indépendants et dirigeants
Indemnités kilométriques des professions libérales (BNC)
Médecin, infirmier, architecte, consultant au régime BNC : comment fonctionne l'option pour le barème kilométrique, ce qu'elle couvre, ce qui s'ajoute, et pourquoi le régime micro ne permet pas de déduire ses kilomètres.
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Indépendants et dirigeants
Gérant ou dirigeant : indemnités kilométriques et frais réels
Gérant majoritaire de SARL, président de SAS : votre rémunération est imposée comme un salaire. Déduction de 10 % ou frais réels, indemnités kilométriques versées par la société, justificatifs à tenir.
Employeurs et associations
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Employeurs et associations
Rembourser des indemnités kilométriques à ses salariés
Employeur : quand un salarié utilise sa voiture personnelle pour son travail, les indemnités kilométriques sont exonérées de cotisations dans la limite du barème fiscal. Conditions, justificatifs et pièges à éviter.
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Employeurs et associations
Bénévoles d'association : frais kilométriques et réduction d'impôt
Bénévole qui utilise sa voiture pour une association : remboursement ou abandon des frais contre une réduction d'impôt. Le barème applicable depuis 2022, les conditions, le reçu fiscal, un exemple chiffré.
Justificatifs et outils
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Justificatifs et outils
Justifier ses kilomètres professionnels : ce qu'il faut garder
Carte grise, carnet de bord, motif de chaque trajet, durée de conservation : les justificatifs à garder pour vos frais kilométriques, que vous soyez salarié, indépendant ou employeur.
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Justificatifs et outils
Modèle de relevé kilométrique gratuit (tableur)
Téléchargez gratuitement un modèle de relevé kilométrique à ouvrir dans Excel, Numbers ou LibreOffice : date, motif, départ, arrivée, kilomètres, véhicule. Avec les colonnes qu'il faut et les erreurs à éviter.
Vos kilomètres, tenus depuis votre agenda.
AgendIK vous propose les trajets de vos rendez-vous, applique le barème de chaque véhicule et produit votre relevé PDF annuel.