Déclarer ses frais réels en ligne : cases 1AK à 1DK, pas à pas

Les cases à remplir

Le montant des frais réels se reporte dans les cases 1AK à 1DK de la déclaration de revenus : 1AK pour le premier déclarant, 1BK pour le second, puis 1CK et 1DK pour les personnes à charge. Sur impots.gouv.fr, un module de calcul vous aide à déterminer ce montant quand vous optez pour les frais réels.

Le détail des frais

Le total ne suffit pas : il faut indiquer la nature et le montant de chaque frais. En ligne, utilisez la rubrique « Informations » de la déclaration ; sur papier, joignez une note. Pour les kilomètres, précisez le véhicule, sa puissance fiscale, le nombre de kilomètres et la formule du barème appliquée. Les mentions saisies en ligne l'année précédente vous sont proposées à nouveau.

Ajouter les allocations de l'employeur

C'est le point le plus souvent oublié. Si vous optez pour les frais réels, vous devez ajouter à votre salaire imposable la totalité des allocations et remboursements de frais versés par votre employeur, y compris l'avantage d'une voiture mise à votre disposition pour vos déplacements professionnels.

L'exemple de l'administration

Un salarié a perçu 12 200 € de salaire et 1 400 € d'allocations pour frais d'emploi. Ses frais réels s'élèvent à 3 050 €. Il déclare 12 200 + 1 400 = 13 600 €, puis déduit 3 050 € : son salaire net imposable est de 10 550 €. Avec la déduction de 10 %, il aurait été de 10 980 € (12 200 − 1 220 €) : les frais réels sont ici plus favorables.

Un choix par personne

Dans un couple de salariés, chacun choisit pour lui-même : l'un peut garder la déduction de 10 %, l'autre opter pour les frais réels. Le choix vaut pour l'ensemble des salaires de la personne. Si vous optez pour les frais réels, vos cotisations syndicales sont déductibles sans limite, mais vous perdez le crédit d'impôt pour cotisations syndicales.

Les justificatifs

Ne les envoyez pas. Conservez-les pendant les trois années civiles qui suivent leur paiement, pour les présenter si votre service des impôts les demande. Pour les kilomètres, le relevé PDF annuel d'AgendIK reprend le détail trajet par trajet et le barème appliqué. Voir aussi un exemple de calcul complet.