Trajet domicile-travail : la règle des 40 km expliquée
Le salarié qui déclare ses frais réels peut déduire ses trajets entre son domicile et son lieu de travail. Mais au-delà de 40 km, l'administration demande une justification. Voici la règle et ses exceptions.
Sommaire de l'article
Jusqu'à 40 km : tout compte
Si votre domicile est à 40 km ou moins de votre lieu de travail, soit 80 km aller-retour, vous comptez l'intégralité du kilométrage, au barème kilométrique de votre voiture.
Au-delà de 40 km : il faut une raison
Au-delà, la déduction est en principe limitée à 40 km par trajet, sauf circonstances particulières tenant à votre situation, que vous expliquez dans une note jointe à la déclaration. L'administration cite notamment la difficulté à trouver un emploi plus proche de son domicile, ou l'exercice d'un mandat électif local. Les convenances personnelles ne suffisent pas ; le prix des logements près du lieu de travail n'est admis qu'exceptionnellement, s'il est hors de proportion avec vos revenus.
Un aller-retour par jour
En principe, un seul aller-retour quotidien est admis. Un second trajet, par exemple pour déjeuner chez soi, n'est retenu que si des circonstances particulières le justifient, comme des problèmes de santé ou des horaires de travail atypiques. Les jours de télétravail, il n'y a pas de trajet à compter.
À ne pas confondre avec les déplacements professionnels
La limite de 40 km concerne le trajet entre le domicile et le lieu de travail habituel. Les déplacements effectués pour le travail pendant la journée (chez un client, sur un chantier, en formation) se comptent en plus, sans cette limite ; si l'employeur les rembourse, ces remboursements s'ajoutent au salaire imposable. Voir frais réels du salarié.
Comment compter simplement
Multipliez la distance aller-retour par le nombre de jours réellement travaillés sur place, en retirant congés, arrêts et télétravail. AgendIK permet d'ajouter ces trajets récurrents à la main à côté des rendez-vous tirés de l'agenda, et totalise l'ensemble au barème de votre véhicule.
Questions fréquentes
Quelle est la limite de kilomètres pour le trajet domicile-travail aux frais réels ?
En principe 40 km par trajet, soit 80 km aller-retour par jour. Au-delà, seuls 40 km sont retenus, sauf circonstances particulières justifiées dans une note jointe à la déclaration.
Quelles raisons justifient d'habiter à plus de 40 km de son travail ?
Par exemple la difficulté à trouver un emploi plus proche ou l'exercice d'un mandat électif local. Les convenances personnelles ne suffisent pas ; le prix des logements près du travail n'est admis qu'exceptionnellement, s'il est hors de proportion avec vos revenus.
Peut-on compter deux allers-retours par jour ?
En principe non : un seul aller-retour quotidien est retenu, sauf circonstances particulières comme des problèmes de santé ou des horaires de travail atypiques.
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