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Frais de repas aux frais réels : la règle des 5,45 € par repas

Si votre travail vous oblige à déjeuner hors de chez vous, le surcoût de vos repas peut s'ajouter à vos frais réels, à côté de vos kilomètres. Voici comment il se calcule pour les revenus de 2025.

Sommaire de l'article
  1. Le principe : seul le surcoût compte
  2. Avec des justificatifs
  3. Sans justificatifs détaillés
  4. Quand le surcoût est présumé
  5. Les titres-restaurant
  6. À additionner avec vos kilomètres

Le principe : seul le surcoût compte

On ne déduit pas le prix du repas, mais ce qu'il coûte de plus qu'un repas pris chez soi. L'administration évalue la valeur d'un repas pris au foyer à 5,45 € pour les revenus de 2025.

Avec des justificatifs

Si vous avez des justificatifs complets et précis (restaurant, restauration collective sur le lieu de travail ou à proximité), vous déduisez la différence entre le prix payé et 5,45 €. Exemple : un repas à 13,00 € donne 13,00 − 5,45 = 7,55 € de frais déductibles.

Sans justificatifs détaillés

Si vous ne pouvez pas produire de justificatifs détaillés, mais que vous prouvez être obligé de déjeuner hors de chez vous et supporter réellement un surcoût, les frais supplémentaires peuvent être évalués à 5,45 € par repas.

Quand le surcoût est présumé

Si votre lieu de travail n'offre pas de restauration collective, et que la durée de votre pause déjeuner ou la distance avec votre domicile ne vous permet pas de rentrer déjeuner chez vous, l'existence de frais supplémentaires de repas est présumée.

Les titres-restaurant

Dans tous les cas, vous devez réintégrer la participation de votre employeur à l'achat de vos titres-restaurant.

À additionner avec vos kilomètres

Les repas s'ajoutent aux frais de véhicule dans le total de vos frais réels. C'est souvent leur addition qui rend les frais réels plus intéressants que la déduction de 10 %. Voir la liste des frais déductibles et un exemple de calcul complet.

Questions fréquentes

Combien peut-on déduire par repas aux frais réels ?

Pour les revenus de 2025, la différence entre le prix du repas payé et 5,45 €, valeur forfaitaire d'un repas pris au foyer. Sans justificatifs détaillés, mais si l'obligation de déjeuner dehors est établie, le surcoût peut être évalué à 5,45 € par repas.

Les titres-restaurant empêchent-ils de déduire ses repas ?

Non, mais la participation de l'employeur aux titres-restaurant doit être réintégrée dans le calcul.

Quand les frais de repas sont-ils présumés ?

Lorsque le lieu de travail n'offre pas de restauration collective et que la pause déjeuner ou la distance ne permet pas de rentrer chez soi pour déjeuner.

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