AgendIK

Frais réels : la liste des frais déductibles pour un salarié

Les kilomètres sont souvent le premier poste des frais réels, mais pas le seul. Voici les frais qu'un salarié peut déduire, d'après la brochure officielle, et les conditions communes à tous.

Sommaire de l'article
  1. Les quatre conditions
  2. Le véhicule
  3. Les repas
  4. Le télétravail
  5. Les autres frais
  6. Avant de vous lancer

Les quatre conditions

Pour être déductible, une dépense doit être engagée dans le seul but d'acquérir ou de conserver vos revenus professionnels, être nécessitée par votre activité salariée, avoir été payée dans l'année des revenus (2025 pour la déclaration de 2026), et être justifiée.

Le véhicule

Trajets entre domicile et travail (en principe dans la limite de 40 km) et déplacements professionnels, évalués au barème kilométrique, plus les péages, le stationnement et les intérêts d'un crédit auto pour leur part professionnelle.

Les repas

Le surcoût des repas pris hors de chez vous quand votre activité l'impose, sur la base de 5,45 € par repas pour les revenus de 2025. Voir frais de repas aux frais réels.

Le télétravail

Les allocations versées par l'employeur pour le télétravail à domicile sont exonérées dans la limite de 2,70 € par jour, soit 59,40 € pour un mois de 22 jours et 626,40 € par an. La déduction des frais réels liés au télétravail est détaillée dans la notice n° 2041 GP de l'administration.

Les autres frais

Les vêtements spéciaux (bleus de travail, blouses) ; la documentation professionnelle ; les stages de formation professionnelle, pour un salarié comme pour un demandeur d'emploi inscrit ; les diplômes ou qualifications qui améliorent votre situation professionnelle ou ouvrent l'accès à un autre métier ; les locaux professionnels quand l'employeur ne fournit pas de bureau ; les cotisations syndicales ; la double résidence lorsque les conjoints travaillent dans des lieux éloignés, hors convenances personnelles ; les frais de changement de résidence pour obtenir un nouvel emploi, hors réinstallation du foyer.

Avant de vous lancer

Additionnez tout et comparez avec la déduction de 10 % de vos salaires. N'oubliez pas d'ajouter à votre salaire les allocations de frais reçues de votre employeur. Voir un exemple de calcul complet et comment déclarer.

Questions fréquentes

Quels frais peut-on déduire aux frais réels ?

Les frais de véhicule (au barème kilométrique, plus péages et stationnement), le surcoût des repas, les vêtements spéciaux, la documentation professionnelle, la formation, les locaux professionnels, les cotisations syndicales, la double résidence dans certains cas et le changement de résidence pour un nouvel emploi.

Quelles sont les conditions pour déduire un frais réel ?

La dépense doit être engagée pour acquérir ou conserver ses revenus professionnels, être nécessitée par l'activité salariée, avoir été payée dans l'année des revenus et être justifiée.

Quel montant pour les frais de télétravail ?

Les allocations de télétravail versées par l'employeur sont exonérées dans la limite de 2,70 € par jour de télétravail, soit 626,40 € par an au maximum.

Vos kilomètres, tenus depuis votre agenda.

AgendIK vous propose les trajets de vos rendez-vous, applique le barème de chaque véhicule et produit votre relevé PDF annuel.